Das PowerPoint Online Handbuch: Wie man überall Slideshows erstellt und präsentiert

In den letzten dreißig Jahren ist PowerPoint zum Synonym für Präsentationen geworden. Halten Sie eine Rede, präsentieren Sie ein neues Produkt, teilen Sie die Finanzen in einer Vorstandssitzung – alles wird normalerweise mit einer PowerPoint-Präsentation erledigt. Das ist einfach, wenn Sie von Ihrem Laptop aus präsentieren und Microsoft Office installiert haben. Ist dies nicht der Fall, dann müssen Sie odp in ppt umwandeln um Ihre Präsentation zu zeigen. Oder es kann viel schwieriger sein. Möglicherweise müssen Sie Ihr Slide-Deck per E-Mail an den Veranstalter senden – und hoffen, dass dieser die gleiche Version von PowerPoint installiert hat. Oder Sie können Ihre PowerPoint-Datei auf einem Flash-Laufwerk herumtragen, um sie auf dem Präsentationsrechner zu öffnen. Es gibt auch keine guten Lösungen, insbesondere nicht für alle Zeiten, in denen Sie in letzter Minute Änderungen an Ihren Folien vornehmen müssen oder wenn Sie normalerweise nicht Microsoft Office verwenden.

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PowerPoint Online ist die Alternative, die Sie brauchen. Hier finden Sie alles, was Sie benötigen, um PowerPoint kostenlos online zu nutzen, wo Sie Ihre Folien von überall bearbeiten und präsentieren können.

Eine Kurzanleitung für Office Online

Es beginnt mit Office Online. Office Online wurde 2010 als Office Web Apps eingeführt und enthält heute vereinfachte, kostenlose Versionen der beliebtesten Anwendungen von Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Wenn Sie jemals die iPad- oder Android-Tablettversionen von Office verwendet haben, wird sich Office Online sofort vertraut fühlen. Die Grundlagen sind die gleichen. Jede Office Online-Anwendung enthält eine Symbolleiste im Office-Design mit den Registerkarten Home, Insert, Design und anderen, um die wichtigsten Bearbeitungswerkzeuge zu organisieren. Office Online-Anwendungen enthalten nicht alle ihre Windows-Funktionen. Sie beinhalten stattdessen eine Reihe von Werkzeugen zur Bearbeitung, die für die meisten Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen alles sind, was Sie benötigen.

Der große Unterschied ist, dass die Apps online sind. Anstatt Dateien per E-Mail hin und her zu senden oder Änderungen über OneDrive oder Dropbox zu synchronisieren und dann Nachrichten an Kollegen zu senden, wenn etwas abgeschlossen ist, erfolgen Änderungen automatisch in Office Online. Ihr Team kann Dateien gleichzeitig öffnen, Änderungen vornehmen oder Kommentare hinzufügen, und Office speichert und synchronisiert sie automatisch mit allen Ihren OneDrive-Konten. Office Online-Anwendungen funktionieren auch überall. Öffnen Sie einen beliebigen Browser, gehen Sie zu Office.com, und Ihre Arbeit ist bereit, dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Office Online ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos – melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Office.com an und füllen Sie die kostenlosen 5 GB Speicherplatz von OneDrive mit all Ihren Office-Dateien. Eine Business-Version ist in Office 365 auch für Geschäfts- und Unternehmenskonten enthalten.

Die Grundlagen sind die gleichen. Wenn Sie PowerPoint schon einmal verwendet haben, werden Sie sich in PowerPoint online wie zu Hause fühlen. Hier sind die Dinge, die Sie beachten sollten, die Tipps, die Ihnen helfen, effizient in Ihrem Browser zu arbeiten, und Möglichkeiten, die Einschränkungen von Office Online zu umgehen.

Eine neue Präsentation aus einer Vorlage starten

Bereit für eine neue Präsentation? Öffnen Sie PowerPoint Online unter office.live.com/start/PowerPoint.aspx und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto (einschließlich Outlook.com, Xbox Live und Office 365) an. Sie sehen dann den Office Template Picker mit vielen der Präsentationsvorlagen von Desktop PowerPoint- mit Ihren kürzlich geöffneten Präsentationen in der linken Seitenleiste.
PowerPoint Online Editor

Die meisten Funktionen von PowerPoint finden Sie in den Ribbon-Tabs.

Wählen Sie eine Vorlage aus oder öffnen Sie eine vorhandene Präsentation, um sie in PowerPoint Online zu öffnen. Mit einem ähnlichen Design wie die neuesten Versionen von PowerPoint für Mac und Windows finden Sie die wichtigsten Text- und Designtools auf der Registerkarte Home, Optionen zum Hinzufügen von Bildern und eingebetteten Videos und Tabellen auf der Registerkarte Insert, Folien- und Vorlagenoptionen auf der Registerkarte Design, Animationen auf der Registerkarte Transitions and Animations und so weiter. Wenn Sie die gewünschte Funktion nicht finden können, geben Sie die gewünschte Funktion in das Feld Tell me what you want to do ein, um die Funktionen und die Dokumentation von PowerPoint zu durchsuchen.

Müssen Sie ein Bild bearbeiten oder ein SmartArt-Diagramm optimieren? Wählen Sie es aus, und es erscheint eine neue Registerkarte Format mit zusätzlichen Tools wie in Desktop PowerPoint.
PowerPoint-Inline-Editor

Möglicherweise müssen Sie jedoch nicht durch die Symbolleisten nach Werkzeugen suchen. Wählen Sie Text in einer Folie aus und PowerPoint zeigt schnelle Formatierungsoptionen in einem Popup-Fenster, um Schriftart, Farbe und mehr zu ändern. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die meisten anderen Elemente, um deren schnelle Bearbeitungsmöglichkeiten zu finden. Sie können dann auf die Symbolleiste doppelklicken, um sie auszublenden und Ihren Arbeitsbereich zu vergrößern, wenn Sie möchten, indem Sie sich auf die Popup-Tools verlassen, um schneller zu arbeiten.

Sie können Ihre Arbeit auch mit Tastaturkürzeln beschleunigen.

Standardformatierungsverknüpfungen – einschließlich Strg+B oder CMD+B für fetten Text oder Strg+I oder CMD+I für Kursivschrift – funktionieren in PowerPoint Online. Es gibt auch einige andere praktische PowerPoint Online Tastaturkürzel, um die Bearbeitung zu beschleunigen:

Fügen Sie eine neue Folie hinzu: Strg+M oder CMD+M
Verschieben Sie die Folien nach oben oder unten: Strg+Pfeil oder CMD+Pfeil
Füge einen Kommentar hinzu: Alt+N
Gehen Sie in der Diashow-Ansicht zur nächsten Folie: N

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